Odoo sering disebut sebagai solusi ERP yang fleksibel dan powerful. Namun faktanya, tidak sedikit perusahaan yang merasa Odoo “tidak jalan”, ribet, atau tidak sesuai ekspektasi setelah diimplementasikan.
Masalahnya bukan pada Odoo, melainkan cara penerapan dan pemahaman bisnisnya. Artikel ini membahas kesalahan yang paling sering terjadi saat implementasi Odoo dan bagaimana cara menghindarinya.
Kesalahan 1: Langsung Pakai Odoo Tanpa Paham Proses Bisnis
Banyak perusahaan langsung install Odoo dan mulai input data tanpa:
Memetakan alur bisnis
Menentukan siapa melakukan apa
Menyamakan proses lama dengan sistem baru
Akibatnya, Odoo terasa tidak sesuai dengan cara kerja perusahaan.
Solusi:
Sebelum implementasi, lakukan business process mapping. Odoo seharusnya mengikuti proses bisnis, bukan sebaliknya.
Kesalahan 2: Terlalu Banyak Custom di Awal
Karena Odoo fleksibel, banyak perusahaan langsung:
Menambah custom field
Mengubah alur standar
Meminta fitur “mirip sistem lama”
Ini membuat sistem:
Sulit di-maintain
Rentan error
Mahal di jangka panjang
Solusi:
Gunakan fitur standar Odoo terlebih dahulu, baru lakukan kustomisasi jika benar-benar dibutuhkan.
Kesalahan 3: Tidak Menyiapkan Data dengan Benar
Data lama seperti:
Customer
Vendor
Produk
Saldo awal
Sering diimpor tanpa pembersihan. Akibatnya laporan tidak akurat sejak hari pertama.
Solusi:
Lakukan data cleansing sebelum migrasi. Data yang rapi = sistem yang sehat.
Kesalahan 4: Menganggap Odoo Hanya Tugas IT
ERP bukan hanya urusan IT. Jika user:
Tidak dilibatkan
Tidak diberi pelatihan
Tidak paham manfaatnya
Maka resistensi akan muncul.
Solusi:
Libatkan user sejak awal dan lakukan training berbasis praktik, bukan teori.
Kesalahan 5: Tidak Menentukan Target Implementasi
Tanpa target yang jelas, implementasi menjadi:
Terlalu lama
Tidak fokus
Tidak terukur
Solusi:
Tentukan tujuan sejak awal, misalnya:
Go-live Accounting dalam 1 bulan
Stok real-time
Laporan keuangan otomatis
Bagaimana Implementasi Odoo yang Ideal?
Implementasi Odoo yang sehat biasanya mengikuti alur:
Analisis proses bisnis
Konfigurasi modul inti
Migrasi data bersih
Training user
Go-live bertahap
Evaluasi & improvement
Odoo adalah tools yang sangat kuat, tetapi hasil akhirnya sangat tergantung pada strategi implementasinya.
Dengan pendekatan yang tepat, Odoo bisa menjadi sistem yang:
Mudah digunakan
Akurat
Mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang
Hubungi Kami:
- Email: odoo@mmpconsulting.net
- Telepon: +6285291802501
Atau, jadwalkan demo Odoo dengan kami Disini